Hanitriniala Assistante Virtuelle

Assistante de gestion locative | Assistante Administrative | Support comptabilité | Gestion sinistres & incidents

Vous êtes débordé de tâches administratives complexes ? Vous avez du mal à gérer vos contrats de location, vos dossiers clients, et vos documents immobiliers ? Je suis là pour vous offrir une solution efficace et professionnelle.

Ce que je propose : Je fluidifie votre gestion locative, j'optimise la planification de vos états des lieux et je gère vos sinistres et incidents avec une grande précision.

Mon objectif : Faciliter votre quotidien en offrant des prestations impeccables, de la planification au suivi de vos EDL.

Mes prestations incluent, mais ne se limitent pas à :

Gestion locative :

• Mise en location du bien
• Sélection du locataire en étudiant la solvabilité des dossiers
• Envoi du bail pour signature
• Planification de l'état des lieux d'entrée
• Renouvellement ou résiliation du bail
• Reprise de la mise en location

Coordination des États des Lieux :

• Planification des EDL en fonction des disponibilités des locataires, propriétaires et techniciens
• Gestion des agendas des techniciens
• Gestion des commandes EDL, diagnostics, visites locatives, etc.
• Gestion des urgences
• Communication quotidienne avec les locataires, bailleurs, agences, etc.
• Rédaction de documents administratifs (baux, mandats, ordres de mission)
• Gestion des mails et des tickets

Support comptabilité :

• Réception, validation et suivi des factures des techniciens
• Saisie des données dans les bases de données comptables
• Relance des factures techniciens

Assistante qualité :

• Vérification quotidienne des rapports d'état des lieux
• Garantie de la disponibilité et de la cohérence des rapports
• Gestion proactive des réclamations, remontée aux services concernés
• Comparatif entre EDL d'entrée et de sortie

Gestion et suivi des sinistres :

• Déclaration et enregistrement des sinistres dans vos bases de gestion
• Envoi d'un chargé d'affaire pour la première constatation et le chiffrage des devis
• Validation des devis auprès des propriétaires
• Coordination des travaux
• Suivi des travaux et des sinistres

Pourquoi me choisir : En travaillant avec moi, vous bénéficierez d'une gestion administrative fluide, d'une optimisation des plannings d'état des lieux et d'une réduction du stress lié à la paperasserie. Je m'assure que chaque tâche est réalisée avec soin et professionnalisme.

Je serais ravie de discuter avec vous plus en détail de la manière dont je peux vous aider à atteindre vos objectifs immobiliers.