???? Compétences d'une Assistante Administrative
1. Organisation et gestion
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Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
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Classement et archivage de documents
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Gestion d’agenda et de planning
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Préparation de réunions et rédaction de comptes rendus
2. Communication
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Excellente expression orale et écrite
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Accueil physique et téléphonique des visiteurs
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Rédaction de courriers, mails et notes administratives
3. Compétences techniques
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Utilisation de logiciels de gestion (ERP, CRM, etc.)
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Suivi administratif des dossiers (factures, devis, bons de commande)
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Connaissance des procédures administratives et comptables de base
4. Qualités personnelles
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Rigueur et discrétion
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Autonomie et sens des priorités
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Capacité d’adaptation
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Travail en équipe
???? Compétences d'une Téléopératrice
1. Relation client / Service client
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Accueil téléphonique professionnel
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Écoute active et reformulation
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Gestion des appels entrants et sortants
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Traitement des réclamations
2. Techniques de communication
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Voix claire, ton positif et maîtrisé
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Argumentation commerciale
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Capacité à convaincre et à fidéliser
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Maîtrise de scripts téléphoniques
3. Outils et technologies
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Logiciels de téléphonie (call center, VOIP, CRM)
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Saisie rapide et précise
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Enregistrement et suivi des appels
4. Qualités personnelles
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Patience et courtoisie
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Résistance au stress
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Bonne gestion du temps
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Esprit d’équipe
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